Una gestión eficiente de los activos digitales reduce los costes y el tiempo

Con LAGO Digital Asset Management (DAM), usted resuelve uno de los retos que más tiempo consume en el marketing multicanal: la organización y gestión de sus medios. El objetivo es claro: los datos de los medios de comunicación deben encontrarse rápidamente, mantenerse actualizados y controlables. El Sistema de Gestión de Activos Digitales de LAGO se adapta a los procesos de marketing de producto. Todos los activos como imágenes, logotipos, dibujos, iconos, etc. se almacenan de forma centralizada y neutral en el sistema y los distintos formatos de salida se crean automáticamente. Integrado en el PIM y en las herramientas de publicación, LAGO DAM le ofrece un acceso rápido a los datos multimedia y la máxima integridad de los datos en todo momento.

Cinco factores de éxito de un sistema DAM

  1. Controlar la gestión de los activos digitales desde una sola fuente y reducir los costes y el tiempo
  2. Envía los activos a los miembros del equipo a través de una plataforma central que puede abrirse desde cualquier navegador
  3. Automatizar eficientemente la catalogación de los activos para los diferentes canales o producciones, y utilizar la asignación automática de activos a productos
  4. Asegurar el uso correcto de los materiales de acuerdo con las directrices de la marca registrada y la validez legal
  5. Proteger los datos críticos contra la pérdida o la falta de disponibilidad
LAGO löst Probleme im PIM-System

¿Quién se beneficia particularmente de un sistema DAM?

Equipos creativos: Diseñadores, fotógrafos, productores de vídeo y directores de arte pueden gestionar sus activos digitales en un solo sistema. Esto por sí solo permite a su empresa tener un workflow más eficiente entre sus equipos creativos, de marketing, de gestión de categorías y de ventas. Su equipo de diseño puede ahora centrarse en lo que mejor saben hacer: ser creativos.

 

Marketing: El departamento de marketing pasa horas buscando la imagen actual para campañas impresas y digitales. Con un depósito central de activos digitales, los vendedores y comercializadores pueden buscar eficazmente el contenido que necesitan para las campañas y materiales de comercialización o las actividades en línea en los medios de comunicación social. Pueden compartir fácilmente estos activos con el personal, los distribuidores y los organismos externos para aumentar la capacidad de su equipo y asegurar que el material de comercialización se distribuya adecuadamente.

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Cómo LAGO le ayuda a tener éxito

La solución LAGO DAM de Comosoft es un repositorio fuerte y neutro de medios para sus archivos digitales, imágenes de productos y videos. Utilizando un enfoque amplio de los metadatos que cumple con las normas, LAGO importa y mantiene fácilmente activos específicos de productos en un lugar seguro y centralizado, lo que permite a los usuarios colaborar más eficazmente y aumentar la productividad.

Los usuarios acceden a sus activos digitales cómodamente a través de su navegador web, eliminando así la necesidad de peticiones verbales y un silo de activos. Las herramientas de flujo de trabajo colaborativo ya están integradas en nuestro sistema de producción multicanal LAGO para crear comunicaciones de marketing impresas y digitales entre equipos. Cuando los activos se actualizan o intercambian, nuestro Sistema de Gestión de Activos Digitales (DAM) reemplaza automáticamente la imagen en cada campaña activa de los medios de comunicación. Los activos de la marca pueden ser rastreados en LAGO para asegurar un marketing efectivo y una gestión creativa de la marca.
El LAGO DAM puede integrarse con otros sistemas relevantes. Estos sistemas incluyen nuestro sistema de PIM de LAGO o sistemas de PIM de terceros existentes. Trabajamos individualmente con su equipo para ayudarles a crear y beneficiarse de nuevos flujos de trabajo eficientes y claramente definidos. Nuestro objetivo no es sólo una solución informática integradora; durante más de 25 años hemos estado trabajando en la optimización del manejo de la información de los productos y la eficiencia del flujo de trabajo en cada situación empresarial, independientemente del sistema que haya implementado.

Ventajas de LAGO Digital Asset Management

Almacenamiento central de datos

Almacene sus activos en un depósito de forma centralizada. Esto asegura que sus equipos puedan acceder y usar los archivos sin depender de la ubicación o el dispositivo.

Optimización del workflow interno

Elimine los cambios de la planificación programada y las demoras en los proyectos debido a las solicitudes de material y a las largas búsquedas de los últimos activos.

Colaboración externa

Asegure una experiencia de marca consistente compartiendo sus activos estratégicamente seleccionados con proveedores de servicios externos a través de su herramienta de administración de activos digitales.

Características de LAGO DAM

  • Organizar los activos digitales y los filtros por metadatos
  • Acceso a todos los activos de cualquier aplicación de LAGO y el plug-in de InDesign
  • Empaquetado de paquetes de descarga en el cliente web de LAGO para proveedores de servicios externos
  • Función de búsqueda rápida de activos con selección de múltiples criterios
  • Búsqueda de texto completo en la metabase de datos
  • Acceso a DAM a través de la API de LAGO
  • Activo automático para la asignación de productos
  • Metadatos definidos por el usuario para categorizar los tipos de activos
  • Asignación de palabras clave para filtrar los activos
  • Protección contra la pérdida o manipulación de bienes mediante permisos de usuario
  • Limitación de la utilización de los bienes mediante plazos
  • LAGO Workflow para una gestión eficiente del flujo de trabajo en la aprobación de imágenes
  • Control de calidad automático durante la importación de imágenes
  • Proceso de entrada y salida de activos para Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.
  • Reenvío automático de activos al exportar a sistemas posteriores
  • Creación automática de archivos de previsualización de baja resolución para el diseño
  • Apoyo a los metadatos del XMP/EXIF
  • Soporte de todos los formatos de archivo de imagen conocidos
  • Soporte para documentos de Microsoft Office

Preguntas frecuentes sobre Digital Asset Management

La gestión de activos digitales es el almacenamiento, la gestión y la centralización de los contenidos digitales. Estas funciones se utilizan en un sistema DAM (Digital Asset Management).

Leer más sobre el sistema DAM

En términos generales, un activo digital es cualquier información digital en forma de archivos. Estos activos incluyen sobre todo archivos de medios como:
  • Fotos
  • Gráficos
  • Videos
  • Audios
  • Archivos de texto y HTML
  • Presentaciones

La abreviatura MAM significa Media Asset Management, mientras que DAM significa Digital Asset Management. En la mayoría de los casos, un MAM se orienta principalmente al almacenamiento de archivos de imagen, vídeo y audio. Una DAM lleva esta idea más allá al almacenar, centralizar y gestionar otros tipos de archivos (archivos de texto y HTML, presentaciones, etc.) que son relevantes para posicionarse de manera consistente en el mercado.

La importancia de los sistemas DAM para las empresas aumenta constantemente con la creciente variedad de productos y la mayor necesidad de establecer redes virtuales de equipos en múltiples lugares a nivel internacional.

En un sistema DAM, por ejemplo, es posible filtrar mediante metadatos los cuales leen de los activos almacenados. Además, este sistema de gestión ofrece la posibilidad de almacenar propios metadatos para los activos, lo que permite una gestión y un filtrado significativo en los procesos empresariales.
Esta función en un DAM acelera el proceso de diseño de producciones de material publicitario con uso intensivo de datos. Un sistema DAM puede utilizarse junto con un sistema PIM o además de éste para apoyar la optimización de los procesos y flujos de trabajo dentro de los departamentos y, sobre todo, con responsabilidades de equipo basadas en la localización. Un Digital Asset Management System también desempeña una importante función administrativa, centralizadora y de abastecimiento en la uniformidad de la imagen de marca de una empresa.

Nuestros asesores le ayudan a encontrar la solución adecuada

Ya sea que esté buscando procesos automatizados o una transferencia multicanal de su producción de medios publicitarios, nuestros expertos estarán a su disposición para ayudarle con cualquier pregunta que tenga. A pesar del software estándar, brindamos a nuestros clientes la flexibilidad necesaria para adaptar LAGO de forma óptima e individual a los procesos y la organización correspondientes

Comosoft It-Consultant - Profi in  PIM-System, Data Asset Management und alles rund um automatisierte Werbemittelproduktion

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